INFORMATIVA KVKK

Informativa
KVKK

Informativa relativa al trattamento dei tuoi dati personali nell'ambito della Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698.

Versione: 1.0
Ultimo Aggiornamento: 01.01.2025

1 Qual è lo Scopo e l'Ambito dell'Informativa?

In qualità di Ahmet Çevik ("Hostopya" o "Organizzazione"), ci preoccupiamo della sicurezza e della protezione dei dati personali che condividete. Hostopya è un "titolare del trattamento" nelle situazioni specificate nel presente testo. Trattiamo i vostri dati personali in conformità con la Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698 ("KVKK" o "Legge") e adottiamo misure amministrative e tecniche appropriate, proporzionate e adeguate per proteggere i vostri dati personali. Per informazioni più dettagliate sull'ambito, il contesto e l'approccio del trattamento dei dati personali come Organizzazione, potete consultare anche la nostra Informativa sulla Privacy.

La presente informativa è stata preparata per informare i visitatori del sito hostopya.com, i nostri clienti che beneficiano dei nostri servizi e le persone che contattano la nostra organizzazione tramite il sito, che gestiamo come Hostopya. La responsabilità per i siti web di terze parti a cui facciamo riferimento o di cui condividiamo informazioni sul nostro sito web appartiene all'operatore e al proprietario del sito pertinente, non alla nostra organizzazione.

2 Quali Sono i Concetti Base Relativi ai Dati Personali?

Consenso esplicito: Consenso relativo a un argomento specifico, basato su informazioni ed espresso con libera volontà

Anonimizzazione: Rendere i dati personali impossibili da associare a una persona fisica identificata o identificabile in qualsiasi circostanza, anche quando abbinati ad altri dati

Interessato: La persona fisica i cui dati personali sono trattati

Dati personali: Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile

Dipendente che tratta dati personali: Dipendenti che trattano i dati personali degli interessati per conto dell'organizzazione come parte della loro descrizione del lavoro

Trattamento dei dati personali: Qualsiasi operazione eseguita sui dati come l'ottenimento, la registrazione, l'archiviazione, la conservazione, la modifica, la riorganizzazione, la divulgazione, il trasferimento, l'acquisizione, la messa a disposizione, la classificazione o la prevenzione dell'uso dei dati personali con mezzi completamente o parzialmente automatici o con mezzi non automatici purché facciano parte di qualsiasi sistema di registrazione dei dati

Comitato: Comitato per la Protezione dei Dati Personali

Autorità: Autorità per la Protezione dei Dati Personali

KVKK: Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698

Categorie particolari di dati personali: Dati relativi alla razza, origine etnica, opinione politica, credo filosofico, religione, setta o altre credenze, abbigliamento, appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, salute, vita sessuale, condanne penali e misure di sicurezza, nonché dati biometrici e genetici

Responsabile del trattamento: Persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento sulla base dell'autorità concessa dal titolare del trattamento

Sistema di registrazione dei dati: Il sistema di registrazione in cui i dati personali sono strutturati e trattati secondo criteri specifici

Titolare del trattamento: La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile della creazione e della gestione del sistema di registrazione dei dati

Contitolare del trattamento: Titolari del trattamento che utilizzano congiuntamente determinati dati personali e svolgono attività congiunte riguardo ai metodi e alle finalità del trattamento

Titolare indipendente del trattamento: Un titolare del trattamento che decide autonomamente sulle finalità e sui metodi di trattamento dei dati personali indipendentemente da qualsiasi altro titolare del trattamento

3 Chi Siamo Come Titolare del Trattamento?

Hostopya has the status of "Data Controller" against the relevant natural persons in terms of personal data belonging to website visitors and customers benefiting from the services it provides over the internet. Hostopya, as the data controller, fulfills its obligations arising from the law and Board decisions by taking administrative measures and appropriate and proportionate technical measures.

Informazioni di Contatto del Titolare del Trattamento

DenominazioneAhmet Çevik
IndirizzoOrtabayır Mahallesi Atalar Caddesi No 57 Kağıthane / ISTANBUL
Siti Webwww.hostopya.com
Telefono+90 (850) 309 88 67

4 Qual è l'Ambito del Nostro Obbligo di Informativa?

L'Articolo 10 della Legge n. 6698 ha imposto un obbligo ai titolari del trattamento di informare le persone i cui dati personali vengono trattati. L'obbligo di informativa include l'identità del titolare del trattamento, le finalità del trattamento dei dati personali, le persone a cui vengono trasferiti, le finalità e i metodi di trasferimento, le ragioni legali per la raccolta dei dati personali e le informazioni sulle richieste relative ai dati personali, insieme ai diritti elencati nell'Articolo 11 della Legge KVKK.

5 Quali Categorie di Dati Personali Vengono Trattati?

Trattiamo le informazioni di identità, contatto, personali, sicurezza delle transazioni e finanziarie dei visitatori del nostro sito web, dei clienti e delle persone che ci contattano tramite il nostro sito web.

6 Per Quali Finalità Trattiamo i Dati Personali?

I tuoi dati personali vengono trattati sui nostri siti web e servizi Internet in conformità con i principi della Legge KVKK per le seguenti finalità:

Svolgimento delle attività commerciali

Garantire la continuità aziendale

Pianificazione ed esecuzione delle strategie aziendali

Realizzazione di presentazioni, promozioni e informazioni

Promozione e comunicazione tramite canali elettronici

Gestione delle relazioni con la stampa

Informare il pubblico

Gestione delle relazioni commerciali

Condivisione di immagini degli eventi

Svolgimento delle operazioni di vendita e marketing

Monitoraggio delle richieste di informazioni, supporto e reclami

Gestione dei servizi internet

Esecuzione della vendita dei servizi

Svolgimento delle operazioni di concessionaria

Promozione di servizi/prodotti

Gestione dei servizi

Gestione dei beni immateriali

Gestione dei beni digitali

Ricezione delle candidature di lavoro

7 Come Trattiamo e Proteggiamo i Dati Personali?

Trattiamo i vostri dati in conformità con i principi elencati nell'Articolo 4 della Legge, e ottenendo il vostro consenso esplicito tranne nei casi di conformità specificati nell'Articolo 5. Raccogliamo i vostri dati personali verbalmente, per iscritto o elettronicamente tramite mezzi nazionali e internazionali come uffici, siti web e piattaforme di social media, con metodi automatici o non automatici.

I dati personali dei visitatori e degli utenti vengono trattati sui server che ospitano i nostri siti web e servizi internet, e su dispositivi aziendali fissi e mobili che utilizziamo per scopi di supporto, operazione e sviluppo.

Tutte le misure tecniche e amministrative necessarie vengono adottate, purché appropriate e proporzionate, per proteggere i dati personali raccolti da Hostopya, per impedire che cadano nelle mani di persone non autorizzate e per evitare danni ai nostri clienti e potenziali clienti. In questo contesto, prestiamo attenzione a garantire che le nostre applicazioni, software e sistemi informativi siano conformi agli standard e vengano mantenuti aggiornati, alla firma di accordi di trasferimento dati con le parti con cui condividiamo i dati e al rispetto della nostra Informativa sulla Privacy all'interno dell'Organizzazione.

8 Con Chi e Perché Condividiamo i Dati Personali?

In qualità di Hostopya, i dati personali che raccogliamo e trattiamo vengono trasferiti a organizzazioni con cui abbiamo rapporti commerciali, fornitori di servizi e partner solutivi in sedi nazionali e internazionali da cui beneficiamo di servizi amministrativi, legali e tecnici, e a istituzioni/organizzazioni ufficiali in caso di obbligo legale, al fine di garantire la continuità aziendale e la conduzione dei servizi, in conformità con l'Articolo 8 della Legge. Hostopya, in qualità di titolare del trattamento, esegue i necessari controlli per quanto possibile per garantire che le istituzioni e organizzazioni con cui condivide i dati adempiano ai propri obblighi derivanti dalla Legge, e vincola gli obblighi con accordi di trasferimento dati.

8.1 Qual è la Natura e l'Ambito della Condivisione Nazionale?

I dati personali vengono condivisi nel quadro delle seguenti finalità:

Con società del gruppo, partner commerciali, filiali, società di consulenza e fornitori di servizi simili sia a livello nazionale che internazionale per la pianificazione e l'esecuzione delle attività commerciali

Con organizzazioni che forniscono servizi nei media stampati, visivi e piattaforme internet per scopi di promozione e marketing

Con organizzazioni che forniscono servizi nel garantire la continuità aziendale, le risorse umane, la salute e sicurezza sul lavoro e la pianificazione e l'implementazione di processi e strategie di emergenza

Con istituzioni e organizzazioni private come partner commerciali, società di consulenza, fornitori e autorità autorizzate come istituzioni pubbliche e organi giudiziari quando necessario per adempiere agli obblighi derivanti da decisioni legali e giudiziarie

Con banche, compagnie di assicurazione, concessionari e organizzazioni IT che forniscono servizi nell'area della posta elettronica, gestione clienti, contabilità e gestione delle risorse umane

Con organizzazioni che forniscono servizi nel campo IT per garantire l'infrastruttura, l'applicazione e la sicurezza dei sistemi informativi

8.2 Qual è la Natura e l'Ambito della Condivisione Internazionale?

Hostopya condivide dati personali con fornitori di servizi situati all'estero per le finalità di gestione del nostro sito web, sviluppo dei servizi, conduzione delle attività di ufficio e delle operazioni, fornitura dei servizi agli utenti e ai visitatori, garanzia della loro soddisfazione, soddisfazione delle loro aspettative e instaurazione della comunicazione. In questo contesto:

Con Whatsapp (Facebook) con sede negli USA per la messaggistica istantanea

Con Zoom e Google con sede negli USA per le videoconferenze

Con Tawk.to con sede negli USA per il supporto clienti e le richieste

Con Google e Wetransfer con sede negli USA per la condivisione di file

Con Anydesk e Teamviewer con sede in Germania per l'accesso remoto

Con Apple e Google con sede negli USA per i sistemi operativi mobili e i servizi in bundle

Con Facebook, Twitter, Instagram, Youtube e Google con sede negli USA per i servizi di social media

Con SendinBlue con sede in Francia per la consegna email

Con RapidSSL con sede negli USA per i servizi di certificati SSL

Con TheSSLStore con sede negli USA per i servizi di certificati SSL

Con Realtime Register con sede nei Paesi Bassi per le registrazioni di domini

Con P.D.R Solutions con sede in India per le registrazioni di domini

9 Per Quali Ragioni Legali Trattiamo i Dati Personali?

I tuoi dati personali vengono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche specificate nell'Articolo 5 della Legge:

Il consenso esplicito della persona

Sulla base del fondamento giuridico di essere esplicitamente previsto dalla legge; nell'ambito della Legge n. 5651 sulla Regolamentazione delle Pubblicazioni su Internet e la Lotta ai Reati Commessi Tramite Tali Pubblicazioni, del Regolamento sui Fornitori di Accesso Pubblico a Internet del 11/04/2017 n. 30035, del Codice delle Obbligazioni Turco n. 6098, del Codice Commerciale Turco n. 6102 e di leggi, regolamenti e comunicati simili

Sulla base del fondamento giuridico della stipulazione o dell'esecuzione di un contratto; adempimento dei requisiti contrattuali di cui siete parte

Sulla base del fondamento giuridico della capacità del titolare del trattamento di adempiere al proprio obbligo legale; adempimento degli obblighi legali previsti dalla legislazione pertinente, come rispondere alle richieste di tribunali e istituzioni pubbliche che richiedono informazioni e documenti

I dati resi pubblici dall'interessato stesso

Sulla base del fondamento giuridico della costituzione, dell'esercizio o della protezione di un diritto; trattati senza richiedere il consenso esplicito sulla base dei fondamenti giuridici di servire come prova in potenziali controversie, ottenere consulenza legale e supporto tecnico

10 Quali Sono i Tuoi Diritti Come Interessato?

In qualità di interessati ai dati personali, avete i seguenti diritti come elencato nell'Articolo 11 della KVKK:

Sapere se i dati personali vengono trattati

Richiedere informazioni se i dati personali sono stati trattati

Conoscere lo scopo del trattamento dei dati personali e se sono utilizzati conformemente allo scopo

Conoscere i terzi a cui i dati personali vengono trasferiti a livello nazionale o internazionale

Richiedere la correzione dei dati personali se sono stati trattati in modo incompleto o errato, e richiedere che le azioni intraprese in questo contesto siano notificate ai terzi a cui i dati personali sono stati trasferiti

Richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali quando le ragioni che ne richiedevano il trattamento cessano, anche se sono stati trattati in conformità con le disposizioni del KVKK e di altre leggi pertinenti, e richiedere che le azioni intraprese in questo contesto siano notificate ai terzi a cui i dati personali sono stati trasferiti

Opporsi all'emergere di un risultato sfavorevole per la persona stessa attraverso l'analisi dei dati trattati esclusivamente da sistemi automatici

Richiedere il risarcimento dei danni in caso di danno dovuto al trattamento illecito dei dati personali

11 Come Puoi Fare Richiesta di Informazioni?

Puoi ottenere informazioni sui tuoi diritti nell'ambito dell'Articolo 11 della Legge, che "regola i diritti dell'interessato", e sul processo di richiesta dalla nostra pagina Richieste degli Interessati ai Dati Personali, e fare richiesta utilizzando il "Modulo di Richiesta dell'Interessato ai Dati Personali" di seguito.

Modulo di Richiesta dell'Interessato ai Dati Personali

Scarica e compila questo modulo per fare richiesta ai sensi della KVKK.

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